Secrétaire (H/F)

L’Institut Emmanuel d’Alzon recrute un(e) secrétaire pour notre crèche de Beaucaire H/F dans le cadre d’un complément de poste.

*** Contrat à durée déterminée 10h jusqu’au 30/06/2024 ****

• Votre établissement :

La crèche multi accueil de Beaucaire qui accueille 60 enfants de la naissance à 3 ans et qui dispose d’une surface de 570 m2 et d’une terrasse de 200 m2.

• Votre équipe :

La directrice adjointe

2 Educatrices jeunes enfants

10 Auxiliaires petite enfance

4 Auxiliaires de puériculture

1 infirmière

1 agents d’entretien

Vos missions :

• Accueillir les parents et les enfants

• • Suivi des interventions de dépannage (ascenseur, machine à laver…..)
  • Gestion des commandes et des livraisons, gestion des stocks
  • Gestion de la facturation
    • Préparer et lancer la facturation en début de mois
    • Encaisser les chèques et les espèces, et assurer le suivi des impayés
    • Gestion administrative
      • Gérer les préinscriptions
      • Assurer le suivi des inscriptions des enfants : réception des dossiers, vérifications
      • Réaliser le pointage des enfants présents
  • Suivi du pointage mensuel de la restauration